Политика Общества с ограниченной ответственностью «А5000-СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ И АККРЕДИТАЦИИ» в отношении обработки персональных данных

Редакция от «24» июня 2026 г.

1. Общие положения

1. 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществе с ограниченной ответственностью «А5000 - СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ И АККРЕДИТАЦИ» (далее - «Компания», «Оператор»).
2. 1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными актами Российской Федерации, а также с учетом особенностей международного взаимодействия Компании при организации мероприятий и цифровых сервисов.
3. 1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Компания может получить о:
   1. 1.3.1. пользователях сайта;
   2. 1.3.2. участниках мероприятий;
   3. 1.3.3. представителях клиентов и контрагентов;
   4. 1.3.4. посетителях офисов и площадок мероприятий;
   5. 1.3.5. подписчиках информационных и маркетинговых рассылок;
   6. 1.3.6. иных субъектах персональных данных, взаимодействующих с Компанией.
4. 1.4. Политика распространяется как на автоматизированную, так и на неавтоматизированную обработку персональных данных.
5. 1.5. Компания принимает необходимые меры для обеспечения актуальности и достоверности персональных данных.
6. 1.6. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым такие данные необходимы для исполнения должностных обязанностей.
7. 1.7. Компания осуществляет обработку персональных данных на принципах:
   1. 1.7.1. законности и добросовестности;
   2. 1.7.2. ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
   3. 1.7.3. недопущения обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных;
   4. 1.7.4. минимизации объема обрабатываемых персональных данных;
   5. 1.7.5. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
   6. 1.7.6. хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки/требования законодательства Российской Федерации.
8. 1.8. Использование Сайта и сервисов Компании означает ознакомление Пользователя с условиями настоящей Политики и их принятие в части, применимой к соответствующему способу взаимодействия с Компанией.
9. 1.9. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта, сервисов Компании и предоставления персональных данных.
10. 1.10. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Компании по адресу:

2. Термины и определения

3. Ознакомление

1. 3.1. С момента размещения Политики на сайте Компании Пользователь считается ознакомленным с настоящей Политикой:
   1. 3.1.1. при использовании сайта;
   2. 3.1.2. при заполнении регистрационных и/или иных форм;
   3. 3.1.3. при направлении персональных данных Компании;
   4. 3.1.4. при регистрации на мероприятие;
   5. 3.1.5. при взаимодействии с сервисами Компании.
2. 3.2. Использование сайта, регистрация на мероприятие, заполнение форм, направление персональных данных, а также совершение иных действий, связанных с взаимодействием с Компанией, подтверждает ознакомление субъекта персональных данных с настоящей Политикой.
3. 3.3. Компания может обрабатывать персональные данные лиц, перечень которых установлен в п.1.3. Политики.
4. 3.4. В случаях, когда законодательство Российской Федерации требует получения отдельного согласия на обработку персональных данных, такое согласие запрашивается Компанией дополнительно.
5. 3.5. Пользователь обязуется предоставлять достоверные персональные данные и не предоставлять персональные данные третьих лиц без наличия соответствующих правовых оснований.

4. Категории и цели обработки персональных данных

1. 4.1. Компания обрабатывает персональные данные исключительно в объеме, необходимом для достижения следующих целей:

1. 4.2. Компания может обрабатывать следующие категории персональных данных:
   1. - фамилия, имя, отчество;
      - адрес электронной почты;
      - номер телефона;
      - место рождения;
      - серия и номер документа, удостоверяющего личность;
      - фотографическое изображение лица;
      - скан-копии документов, удостоверяющих личность или должность лица;
      - место работы и должность;
      - регистрационные данные участника мероприятия;
      - сведения о взаимодействии с сайтом;
      - IP-адрес;
      - cookie-файлы;
      - иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных
   2. 4.2.1. Компания не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с указанными целями.
   3. 4.2.2. Компания не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или по поручению уполномоченных органов.
2. 4.3. Фотографические изображения участников могут использоваться исключительно в целях персонализации бейджей, пропусков и организационного сопровождения мероприятий.
   1. 4.3.1. Компания не использует фотографические изображения для автоматизированного установления личности субъекта персональных данных либо принятия юридически значимых решений.
   2. 4.3.2. Компания самостоятельно не осуществляет обработку биометрических персональных данных в понимании ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ, если иное прямо не предусмотрено условиями конкретного мероприятия, отдельными согласиями субъектов персональных данных либо требованиями применимого законодательства.
   3. 4.3.3. В случаях, когда организатор мероприятия, владелец площадки либо иное третье лицо использует фотографические изображения участников для целей пропускного режима, визуальной сверки личности или иных процессов идентификации, такое лицо самостоятельно определяет цели и способы обработки персональных данных и несет ответственность за соблюдение требований законодательства.

5. Источники персональных данных

1. 5.1. Оператор получает персональные данные непосредственно от:
   1. 5.1.1. Организатора мероприятия;
   2. 5.1.2. Субъектов персональных данных;
   3. 5.1.3. Законных представителей субъектов персональных данных;
   4. 5.1.4. Партнеров и подрядчиков,
      Следующими способами: посредством регистрационных платформ и цифровых сервисов, из обращений и коммуникаций субъектов персональных данных.
2. 5.2. Оператор исходит из заверений о том, что лица, передающие персональные данные третьих лиц, обладают необходимыми правовыми основаниями для такой передачи.

6. Правовые основания обработки

1. 6.1. Компания осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:
   1. 6.1.1. согласие субъекта персональных данных;
   2. 6.1.2. необходимость исполнения договора или заключения договора;
   3. 6.1.3. исполнение обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации;
   4. 6.1.4. осуществление прав и законных интересов Компании при условии соблюдения прав и свобод субъекта персональных данных.
2. 6.2. Согласие субъекта персональных данных может предоставляться:
   1. 6.2.1. в письменной форме;
   2. 6.2.2. в электронной форме;
   3. 6.2.3. посредством функционала сайта;
   4. 6.2.4. путем совершения конклюдентных действий;
   5. 6.2.5. посредством проставления соответствующих отметок в интерфейсах сайта.

7. Особенности обработки персональных данных в рамках мероприятий

1. 7.1. В зависимости от структуры конкретного мероприятия Компания может:
   1. 7.1.1. самостоятельно определять цели и способы обработки персональных данных;
   2. 7.1.2. осуществлять обработку персональных данных по поручению организатора мероприятия;
   3. 7.1.3. предоставлять техническую инфраструктуру и сервисы регистрации участников.
2. 7.2. Роль Компании в конкретном процессе обработки определяется:
   1. 7.2.1. условиями договора с организатором мероприятия;
   2. 7.2.2. функционалом используемых сервисов;
   3. 7.2.3. фактическим распределением обязанностей между участниками процесса обработки.
3. 7.3. В случаях, когда Компания осуществляет обработку персональных данных по поручению организатора мероприятия, организатор самостоятельно определяет:
   1. 7.3.1. цели обработки;
   2. 7.3.2. объем обрабатываемых персональных данных;
   3. 7.3.3. правовые основания обработки.
4. 7.4. Компания не несет ответственность за действия третьих лиц, самостоятельно определяющих цели и способы обработки персональных данных вне сервисов и инфраструктуры Компании.

8. Поручение обработки и передача данных третьим лицам

1. 8.1. Компания вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам в случаях, необходимых для:
   1. 8.1.1. организации мероприятий;
   2. 8.1.2. технического сопровождения сервисов;
   3. 8.1.3. осуществления рассылок;
   4. 8.1.4. аналитики;
   5. 8.1.5. предоставления доступа к площадкам мероприятий;
   6. 8.1.6. исполнения договорных обязательств.
      Такие лица обязуются соблюдать требования законодательства о персональных данных и обеспечивать конфиденциальность и безопасность информации.
2. 8.2. К таким лицам могут относиться:
   1. 8.2.1. организаторы мероприятий;
   2. 8.2.2. технические подрядчики;
   3. 8.2.3. сервисы регистрации;
   4. 8.2.4. площадки проведения мероприятий;
   5. 8.2.5. поставщики CRM и иных информационных систем;
   6. 8.2.6. иные подрядчики, участвующие в оказании услуг.
3. 8.3. В случаях поручения обработки персональных данных третьим лицам Компания обеспечивает включение в соответствующие договоры обязательств по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных.
4. 8.4. Компания не раскрывает и не распространяет персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Трансграничная передача персональных данных

1. 9.1. С учетом международного характера отдельных мероприятий Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации:
   1. 9.1.1. организаторам мероприятий;
   2. 9.1.2. иностранным партнерам;
   3. 9.1.3. площадкам проведения мероприятий;
   4. 9.1.4. сервисным подрядчикам, если это необходимо для организации участия субъекта персональных данных в мероприятии либо оказания соответствующих услуг.
2. 9.2. Трансграничная передача осуществляется при наличии законных оснований, в объеме, необходимом для достижения целей обработки, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
3. 9.3. Компания принимает разумные меры для обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных при их трансграничной передаче.

10. Cookie-файлы и аналитика

1. 10.1. Сайт Компании может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии.
2. 10.2. Cookie используются в целях:
   1. 10.2.1. обеспечения корректной работы сайта;
   2. 10.2.2. сохранения пользовательских настроек;
   3. 10.2.3. аналитики;
   4. 10.2.4. повышения удобства использования сайта.
3. 10.3. Компания может использовать: технические cookie, аналитические cookie, функциональные cookie.
4. 10.4. Пользователь вправе ограничить либо отключить использование cookie посредством настроек браузера.
5. 10.5. Дополнительная информация о cookie размещается в отдельной Политике обработки Cookie.

11. Меры защиты персональных данных и их уничтожение

1. 11.1. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий. К таким мерам защиты Компания относит:
   1. 11.1.1. разграничение прав доступа;
   2. 11.1.2. использование средств антивирусной защиты;
   3. 11.1.3. применение паролей и средств аутентификации;
   4. 11.1.4. резервное копирование;
   5. 11.1.5. введение внутренних регламентов и процедур;
   6. 11.1.6. контроль доступа к информационным системам.
2. 11.2. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию:
   1. 11.2.1. по достижении целей обработки;
   2. 11.2.2. при утрате необходимости достижения целей обработки;
   3. 11.2.3. при отзыве согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания обработки;
   4. 11.2.4. при выявлении неправомерной обработки;
   5. 11.2.5. в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. 11.3. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность восстановления таких данных.

12. Права субъектов персональных данных

1. 12.1. Субъект персональных данных вправе:
   1. 12.1.1. получать сведения об обработке его персональных данных;
   2. 12.1.2. требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
   3. 12.1.3. отзывать согласие на обработку персональных данных;
   4. 12.1.4. обжаловать действия Компании в уполномоченный орган либо в судебном порядке.
2. 12.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить обращение:

   Email:	dataprotection@a5000.ru
   Адрес:	Российская Федерация, 129329, г. Москва, ул. Кольская, д. 7, стр. 2, этаж 1, пом. I, ком 1 (часть), 2

3. 12.3. Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13. Маркетинговые и информационные рассылки

1. 13.1. Направление рекламных и маркетинговых сообщений осуществляется исключительно при наличии надлежащего согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
2. 13.2. Компания вправе направлять пользователям сервисные и организационные уведомления, связанные с использованием сайта, регистрацией на мероприятия, исполнением договорных обязательств и обеспечением функционирования сервисов. Такие уведомления не являются рекламными сообщениями.
3. 13.3. Субъект персональных данных вправе в любое время отказаться от получения информационных и маркетинговых сообщений посредством направления обращения по адресу электронной почты dataprotection@a5000.ru, либо посредством функционала отписки, содержащегося в соответствующих сообщениях.

14. Особенности обработки персональных данных несовершеннолетних

1. 14.1. Компания уделяет повышенное внимание вопросам защиты персональных данных несовершеннолетних лиц.
2. 14.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом характера соответствующего сервиса, мероприятия либо правоотношения.
3. 14.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо при наличии повышенных рисков для прав и свобод несовершеннолетнего, Компания вправе запросить согласие законного представителя несовершеннолетнего на обработку персональных данных.
4. 14.4. Компания вправе ограничивать использование отдельных сервисов, функций либо форм участия для несовершеннолетних пользователей в случаях, когда это необходимо для соблюдения требований законодательства либо обеспечения защиты прав субъектов персональных данных.

15. Сторонние ресурсы

1. 15.1. Сайт Компании может содержать ссылки на сторонние сайты, сервисы и ресурсы, принадлежащие третьим лицам.
2. 15.2. Компания не несет ответственность за порядок обработки персональных данных, осуществляемый такими третьими лицами.
3. 15.3. Субъектам персональных данных рекомендуется самостоятельно знакомиться с политиками обработки персональных данных соответствующих ресурсов.

16. Заключительные положения

1. 16.1. Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Политика действует до момента размещения на сайте новой редакции Политики.
2. 16.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
3. 16.3. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Компания руководствуется законодательством Российской Федерации.
4. 16.4. К отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации, если иное не предусмотрено применимым законодательством.